PPT 簡報軟體在 Microsoft Office 微軟文件系統預設下，會將句首字母、英文單字自動大寫，但如果需要全單字大寫或是小寫，強制 PowerPoint 英文大寫反而變得很不方便。想要取消英文大寫功能可以從「檔案＞選項＞校訂＞自動校正選項」取消設定。『PPT 英文字體大小取消教學』PowerPoint 英文字首大小寫校正關閉。

Word 文件數量一多，想要把同樣類型的 Word 檔案合併，不需要再複製貼上了，教大家一個省時省力的方法，那就是 office 內建 Word 合併檔案功能，只要從工具列的插入＞物件，選擇要匯入存文字還是附圖片，都能夠輕鬆將 office 物件整合。『Word 檔案合併教學』Microsoft Office Word 檔案管理必學密技。

PPT 簡報軟體會記錄每次開啟檔案的紀錄列表，如果是在公共電腦使用想要隱藏 PowerPoint 檔案紀錄，可以從「檔案＞常用＞點擊滑鼠右鍵從清單移除」。或是「檔案＞選項＞進階＞顯示＞最近的文件＞顯示在[最近簡報]的簡報數」永久不顯示檔案清單。『PPT 檔案開啟隱藏紀錄教學』刪除 Microsoft Office PowerPoint 歷史紀錄。

Word 文件軟體會顯示每次開啟檔案的紀錄列表，方便開啟舊檔編輯文件，如果使用公共電腦想要隱藏 Word 檔案紀錄，可以從「檔案＞常用＞點擊滑鼠右鍵從清單移除」。或是「檔案＞選項＞進階＞顯示＞最近的文件＞顯示在[最近的文件]之文件數」永久不顯示檔案清單。『Word 檔案開啟紀錄隱藏教學』刪除 Microsoft Office Word 歷史紀錄。

Excel 表格統計軟體會記錄每次開啟檔案列表，開啟舊檔編輯文件更方便，若是使用公共電腦想要隱藏 Excel 檔案紀錄，可以從「檔案＞常用＞點擊滑鼠右鍵從清單移除」。或是「檔案＞選項＞進階＞顯示＞最近的文件＞顯示最近使用的活頁簿的數目」永久不顯示檔案清單。『Excel 檔案紀錄隱藏教學』刪除 Microsoft Office Excel 開啟文件歷史紀錄。

PPT 內建相片去背功能應該很多人都不知道，都會使用 Photoshop 來移除背景，只要將圖片匯入 PowerPoint，點選圖片切換「圖片格式＞移除背景＞框選保留/移除範圍＞另存成圖片＞PNG格式」，就可以一鍵快速去背圖片。下載『PPT 圖片去背教學攻略』Office 移除透明背景免下載工具 PPT Removing Backgrounds。

PPT 簡報中的圖片跟影片很多，不想要逐一另存圖片下載，有什麼方法可以快速將 PowerPoint 影音、圖片打包匯出呢？只要將副檔名 .pptx 改名為 .zip，影片與照片都會轉成壓縮檔到匯集 media 資料夾。下載『PPT 圖片打包快速懶人法教學』Office Word、Excel 也適用的檔案匯出技巧免下載軟體工具。

有時候要分享網路連結時，看到落落長的網址連結串根本想打消念頭，許多知名網站為了推廣品牌行銷，也順勢推出縮短網址產生器服務－Google URL Shortener 谷歌短網址、PPT、Bitly、McAf.ee都是推薦的平台之一。FUNTOP分享『短網址網站清單』懶人包：點擊次數、QR Code、來源國家、瀏覽器平台追蹤報表教學資訊。