[教學] Gmail 空間不夠用快速騰出空間攻略@教你快速清理信件方法

Google Gmail 電子信箱谷歌官方提供的免費信箱 Gmail,與 Google Drive 雲端硬碟、Google 相簿共用 15 GB 容量空間。若是 Gmail 儲存空間不夠用,只要輸入指令在信件搜尋框篩選特定信件,依條件已讀信件、收發信件時間、圖片/影音附加檔案大小。『Gmail 快速刪除不要的信件教學』騰出網路硬碟空間攻略。

[教學] Gmail 空間不夠用快速騰出空間攻略@教你快速清理信件方法

Gmail 空間不夠用怎麼辦,教你騰出雲端空間攻略

YAHOO 雅虎信箱、Outlook 使用的人已經少很多了,大部分的網友都會使用免費信箱 Google Gmail,目前每個 Google 帳戶的 Gmail、Google Drive 雲端硬碟、Google 相簿免費空間共用 15 GB。

 

對於一般只是收發信件的用戶來說 15 GB 很夠用,但若是照片多、常需要寄件影音資料的專業用戶就真的很容易造成 Gmail 容量空間不夠。養成良好的 Gmail 信件管理習慣,與空間釋出方法才能無上限的享受電子信箱的便利性。

 

 

[教學] Gmail 空間不夠用快速騰出空間攻略@教你快速清理信件方法

Gmail 已讀信件刪除篩選

除非很重要有打上星號或是標註,大部分的廣告信件根本就是看過一次就用不到。

 

可以填入「is:unread」、「is:starred」、「is:snoozed」指令,直接找出已加星號、未讀取的信件,用不到的直接刪掉即可。

 

 

設定信件時間篩選

幾百年前的信,基本上表示根本不會用到,可以輸入指令關鍵字,篩選出特定時間前後的信件,用不到就一口氣刪掉吧~

 

在信件搜尋欄位輸入:「after:」、「before:」、「older:」、「newer:」。例如 after:2019/10/10,就可以找出這個時間點的所有信件。

 

 

電子郵件附加檔案大小篩選

其實單純的文字信件檔案小到真的可以不理他沒關係,大部分都是因為夾帶的附屬檔案太大,導致占用網路空間。

 

可以輸入:「larger:」、「smaller:」,例如想找出超過 5MB 以上的信件,填入 larger:5M 就可以找到大於 5MB 的信件囉~

 

除此之外,直接輸入「has:attachment」、「has:drive」、「has:document」、「has:spreadsheet」、「has:presentation」,就可以找到所有夾帶附件檔案的信件,這是最快也最有效的方式,把這些夾帶大量檔案的信件刪掉,可能會瞬間多出 80% 以上的空間。

 

 

 

Gmail 整理小訣竅影片教學

(資料&圖片引用:整理至網路)

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